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So individuell wie Ihr Kongress

Das virtuelle Tagungszentrum

Das virtuelle Veranstaltungszentrum von Kongress-Digital bietet eine perfekte Alternative zu Präsenzveranstaltungen. Egal, ob es sich um Kongresse, Schulungen, Seminare, Workshops oder eine Kombination mehrerer Veranstaltungen handelt: in Ihrem individuellen Tagungszentrum kombinieren Sie verschiedene Raumformate - und verschaffen den Teilnehmern ein Live-Erlebnis in der online Welt.

Mehr Erfahren

So könnte Ihr Tagungszentrum aufgebaut sein

Kombinieren Sie unterschiedliche Räume und Raumgrößen miteinander

Präsentationsräume

  • Großer Präsentationsbereich
  • Permanente Einblendung des Moderators
  • Optional: Zeiterfassung zur Abrechnung von Beratungsleistungen

Schulungsräume

  • Video entweder im Unterrichts- oder im Panelmodus
  • Ablage für Schulungsdokumente und Videos
  • Chat für direkte Rückfragen

Beratungsräume

  • 1:1 oder 1:n-Beratungen per Videokonferenz
  • Eigene Dateiablage für jeden Beratungsraum
  • Optional: Zeiterfassung zur Abrechnung von Beratungsleistungen

Foyer/Pausenräume

  • Jeder sieht jeden
  • Chat mit der gesamten Gruppe
  • Videoeinspielungen zur Überbrückung von Wartezeiten möglich

Gruppenräume

  • Videokonferenz direkt im Raum
  • Effiziente Zusammenarbeit dank Task-Management: Aufgaben definieren, zuordnen und über den Status auf dem Laufenden bleiben
  • Gemeinsame Dateiablage
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Gestalten Sie Ihr individuelles Tagungszentrum

Lernen Sie unsere unterschiedlichen Raumtypen kennen

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Präsentationsräume

In den Präsentationsräumen finden Vorträge auf einer virtuellen Bühne statt. Während der Präsentator immer mit einem kleinen Bild eingeblendet wird, ist die Präsentation groß zu sehen. Chats sorgen für kontrollierte Interaktion.

Versammlungsraum

Versammlungsräume

Unsere Versammlungsräume ermöglichen innovative und sichere Versammlungen und Sitzungen mit Abstimmungen und Wahlen – egal, ob rein Digital- oder Hybrid.

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Schulungsräume

Trainings können in einem speziellen  Schulungsraum abgehalten werden. Die Trainer können die Videoübertragung entweder im Unterrichtsmodus oder im Panelmodus abhalten. Der Chat erlaubt Rückfragen während des Trainings. Schulungsdokumente sowie Videos werden in diesem Raum abgelegt.

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Gruppenräume

Für Workshops und Break-out-Sessions stehen Gruppenräume zur Verfügung. Alle Räume sind neben der Videokonferenz auch für die Online-Zusammenarbeit ausgestattet. Das Aufgabenmanagement mit Taskboards ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit.

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Foyer/Pausenräume

Empfangen Sie Ihre Teilnehmer im Foyer. Hier treffen sich die Besucher vor und während der Veranstaltung z.B. in den Pausen. Stellen Sie zudem Pausenräume zur Verfügung. Dort können sich die Teilnehmer entweder per Bild zeigen oder im Chat austauschen.

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Beratungsräume

Vertrauliche Kommunikation per Videokonferenz und Chat wird im Beratungsraum garantiert. Unterlagen sind pro Kunde/Teilnehmer gespeichert. Eine integrierte Zeiterfassung ermöglicht die Abrechung von online-Beratungsleistungen.

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Diskussionsräume

Manchmal reicht auch ein Chat, um Themen voranzutreiben und zu diskutieren. Dafür gibt es einen Diskussionsraum, der sich beispielsweise auch zum Austausch vor und nach der Veranstaltung eignet.

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Kommunikation

Als Veranstalter kommunizieren Sie mit den Teilnehmern über den integrierten Blog oder in den Chatgruppen. Ankündigungen, Änderungen oder News landen so direkt in den Postfächern der Teilnehmer.

Ihre Vorteile mit Kongress-Digital

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Ganzheitlich

Vereinen sie alle Veranstaltungselemente - Präsentationen, Workshops, Diskussionen etc. - innerhalb einer Plattform.

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Flexibel

Stellen Sie Ihr individuelles Tagungszentrum zusammen. Egal, ob für ein einmaliges Event  oder für wiederkehrende Veranstaltungen.

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Bedarfsorientiert

Buchen Sie unterschiedliche Raumformate und -größen je nach Bedarf.

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Bequem

Von der Einladung bis zum Abschlussprotokoll werden alle formellen Versammlungsanforderungen durch automatisierte und transparente Prozesse unterstützt.

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Branding

Das Tagungszentrum präsentiert sich im unternehmenseigenen Design.

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Sicherheit und Datenschutz

Alle unsere Produkte erfüllen die Voraussetzungen der DSGVO. Verschlüsselte Kommunikation ist bei uns selbstverständlich.

Interessiert?

Sprechen Sie uns an! Gerne erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen ein Konzept für Ihr individuelles Tagungszentrum.

Kongress-Digital ist ein Produkt der Linkando GmbH
Ostbahnstraße 17
76829 Landau
Deutschland

Telefon: +49 6341 / 994970

E-Mail: info@kongress-digital.de

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